Datenschutzerklärung
Stand: März 2026
1. Verantwortliche Stelle
Health365 AC GmbH
im Auftrag der jeweiligen Feuerwehr
E-Mail: datenschutz@h365ac.de
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Die FFW App verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der feuerwehrlichen Aufgaben und der Berechtigungsverwaltung. Es werden u. a. erhoben und verarbeitet:
- Name, E-Mail-Adresse (über Microsoft Entra ID / Azure AD)
- Dienstgrad, Gruppenzugehörigkeit
- Anwesenheit bei Terminen (RSVP), Ausrückzeiten
- In der Einsatzdokumentation: Einsatzstammdaten, beteiligte Kräfte; Daten zu Betroffenen nur in gesetzlich erforderlichem Umfang und pseudonymisiert, soweit möglich.
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. den landesrechtlichen Vorschriften (z. B. FwG NRW) sowie zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten. Sofern Sie in die Nutzung der App eingewilligt haben, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als zusätzliche Rechtsgrundlage.
4. Speicherdauer
Einsatzdokumentation und -berichte werden in der Regel für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist (z. B. 10 Jahre) gespeichert. Technische Logs werden in der Regel nach maximal 90 Tagen gelöscht. Session-Daten enden mit dem Abmelden.
5. Empfänger und Drittanbieter
Die App nutzt Microsoft Entra ID (Azure AD) für die Anmeldung und Microsoft Graph für Kalender, E-Mail und Teams. Die Daten werden dabei gemäß den Microsoft-Datenschutzbedingungen verarbeitet. Optional können Dienste für KI-Auswertungen (z. B. OpenAI) genutzt werden; dabei werden personenbezogene Daten soweit möglich anonymisiert bzw. nicht an Drittanbieter übermittelt.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). In der App können Sie unter „Mein Konto“ Ihre Daten exportieren und ein Löschantrag stellen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. LDI NRW).
7. Hosting und technische Sicherheit
Die App wird auf Azure App Service (Microsoft) gehostet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS). Zugang haben nur berechtigte Nutzer der Domain @feuerwehr-heimbach.de.
8. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Den aktuellen Stand finden Sie stets unter diesem Link in der App.